Det plejede at være sådan, at dit skrivebord lignede en losseplads: kopper, papirer, klistermærker, opladere fra alle dine enheder på én gang.
Kvinden brugte 20 minutter om dagen på at finde et dokument eller en pen, men hun betragtede det som en norm, rapporterer -korrespondenten.
Alt ændrede sig efter et praktikophold i en stor virksomhed, hvor de praktiserede 5S-systemet. Det viser sig, at hvis man fjerner alt fra bordet, som ikke bruges hver dag, og arrangerer de resterende ting i områder med synlighed og adgang, øges arbejdshastigheden med næsten en tredjedel.
Jeg var chokeret, men efter at have fået styr på tingene, gik det virkelig hurtigere. Hovedreglen er, at der ikke skal være andet på skrivebordet end en notesbog og et glas vand.
Kuglepenne, hæftemaskiner og dagbøger gemmes væk i en skuffe, hvor hver ting har sin egen faste plads, helst i særlige skillevægge. Et andet punkt, som man sjældent taler om, er lugt og lys.
Det viser sig, at duften af citrus eller mynte øger koncentrationen, så nu stiller jeg en lille diffuser på natbordet i stedet for at drikke kaffe i litervis. Det er forresten også bedre at drikke kaffe i et særligt område, væk fra skærmen, så krummerne ikke tilstopper tastaturet og afleder opmærksomheden.
Mange mennesker klager over ryg- og nakkesmerter, men årsagen ligger ofte ikke i stolen, men i det faktum, at skærmen er på det forkerte niveau. Skærmens øverste kant skal være i øjenhøjde eller lidt lavere, så slipper du for at sidde foroverbøjet og vride nakken, hvilket betyder, at trætheden kommer senere.
I det digitale rum fungerer systemet lige så stift: Alle filer på computerens skrivebord er onde. Oprettede tre mapper: “Indbakke”, “På arbejde”, “Arkiv”, og bruger nu ikke timer på at søge efter en kontrakt blandt tonsvis af skærmbilleder og fotos .
En anden smerte er ledningerne under mine fødder og på mit skrivebord. Jeg købte almindelige velcrobånd til kabler og satte dem fast under bordpladen, og nu er det nemmere at støvsuge, og mine fødder bliver ikke viklet ind i “slangerne”.
Når du er på ferie eller i weekenden, er det vigtigt at trække forlængerledningerne ud – ikke kun af hensyn til brandsikkerheden, men også for at spare på strømmen, som løber op i en pæn sum penge i løbet af et år.
Hvis du arbejder hjemmefra, kan du prøve at have et afslutningsritual for dagen: Fem minutter før du er færdig med at arbejde, skal du fjerne alt fra dit skrivebord og tørre overfladen af. Om morgenen kommer du til en ren plads og kan gå direkte i gang med opgaverne i stedet for at bruge en halv time på at rydde op i gårsdagens murbrokker.
Læs også
- Hvorfor citron og eddike kan erstatte halvdelen af husholdningskemikalierne i køkkenet: syrernes ikke-indlysende muligheder
- Hvorfor brød bliver gammelt på en dag: hemmelighederne bag korrekt opbevaring af bagværk
