I kampen mod overspringshandlinger sker det i de første 120 sekunder, efter at opgaven dukker op.
To-minutters reglen fra David Allens bog How to Get Things in Order forvandler dovenskab til handling uden magi eller viljestyrke, rapporterer .
Folk bruger mere energi på at tænke over en lille opgave end på at udføre den.
Pixabay
Essensen af reglen er enkel: Hvis en opgave tager mindre end to minutter – så gør det med det samme. Skriv det ikke ned, planlæg det ikke, udsæt det ikke til i morgen eller i aften.
Vi taler om hverdagens små ting: at vaske et krus, besvare en kort e-mail, hænge jakken i garderoben. Hver eneste af disse handlinger, der bliver udskudt, bliver til en snebold af et dusin lignende.
Kontorarbejderen gemte altid små ærinder til om aftenen. Ved 17-tiden hobede 20 post-its sig op på hans skrivebord, og han gik helt i sort.
Han begyndte at anvende to-minutters reglen med de mest simple ting: at svare på beskeder, så snart de var læst. I løbet af en uge var antallet af ulæste chats faldet fra 50 til tre.
Psykologer kalder denne effekt for “opstartsinerti”. Den første lille handling starter en kædereaktion, og hjernen skifter til arbejdstilstand uden vold.
Det paradoksale er, at de samme to minutter bruger en person på overspringshandlinger. Han bladrer i bånd, stirrer op i loftet, flytter rundt på papirer – og ender med ikke at gøre noget.
Det tager 45 sekunder at vaske en kop op. Det tager tre minutter at gå formålsløst rundt om vasken for at tænke “at vaske eller ikke vaske”.
Reglen fungerer også for store projekter, hvis du deler dem op i mikrotrin. At skrive en rapport er f.eks. en opgave, der tager to timer. Men at oprette et nyt dokument og skrive en titel tager præcis to minutter.
En undersøgelse fra University of California viste, at vanen med at gøre små ting med det samme reducerer kortisolniveauet. Stresshormonet falder, fordi den “hængende” vægt af uopfyldte løfter forsvinder.
Den eneste undtagelse er opgaver, der kræver dyb koncentration. Hvis du er ved at skrive et vigtigt indlæg, og der kommer en meddelelse – bliv ikke distraheret, men læs tanken til ende.
I sådanne tilfælde råder Allen til at starte en “kurv til distraktioner”. Skriv en lille opgave ned på et stykke papir, og vend tilbage til den om 25 minutter.
Kritikere af metoden hævder, at den ikke er for alle. En person med opmærksomhedsforstyrrelse vil gribe fat i hver eneste lille ting og miste hovedmålet.
Men for den gennemsnitlige kontormedarbejder er reglen blevet en livredder. Globale virksomheder inddrager den i uddannelsen af nye ledere over hele verden.
Efter en måned bemærkede han, at han holdt op med at komme for sent til møder. Han plejede at bruge fem minutter på at lede efter sine nøgler og sin telefon, men nu lagde han tingene tilbage, så snart han kom hjem.
Et andet plus: Skyldfølelsen over uopfyldte løfter til kolleger er forsvundet. Når en nabo på kontoret beder om en fil, gør Sergey det på 30 sekunder i stedet for at svare “Jeg uploader den senere, jeg har travlt nu”.
Start i det små i dag: Red din seng inden for 90 sekunder efter, at du er stået op. Du vil se, hvordan en enkel handling kan give dig en hel dags produktivitet uden at gøre vold på dig selv.
